10月7日上午，瓷博会组委会召开了圣火采集传递活动部署会，会上确定10月20日上午举行圣火采集传递活动，为确保活动的顺利进行，瓷博会组委会制定了活动方案，对圣火采集传递活动进行周密细致的部署，市相关单位负责人参加了会议。 
        
　　据悉，此次活动分为圣火采集、圣火传递、三圣公祭、民俗表演四项。其中圣火采集地点在湖田窑遗址葫芦窑内，圣火传递线路则是由湖田窑遗址出发，沿途经过陶瓷职业技术学院、里村花园、休闲广场、佑陶灵祠、地税局、西客站，到达三圣公祭主会场中国瓷园。全程10.5公里，并设有7处接力点进行沿途队伍的交接工作，为方便交接工作的顺利展开，接力点一般设在比较开阔的地段。

　　圣火传递方阵由1名主火炬手，2名副火炬手，50名护卫手组成，其中护卫手以10排5列的形式排成方阵。在方阵之前由三辆公安摩托车、一辆公安警车引导，在方正之后有一辆工作车跟随，并派医护人员随车前行。圣火传递方阵分别由8个单位的代表组成，有陶瓷学院学生方阵、陶瓷职业技术学院学生方阵、陶瓷股份公司员工方阵等等。在传递交接圣火的两个方阵都要齐声高喊三遍“千年圣火、万代相传”口号后，再将手中的圣火传递给下个方阵。
        
　　此次三圣公祭圣火传递活动方案制定细致，工作部署周密。要求个方阵代表们统一着装。活动中的出发、到达、包括每个方正需要交接的时间也都作出精心详细的安排。并且13日上午在群艺馆还将进行此次三圣公祭活动中衔接工作上一些更细致的事务的安排部署工作会。